Nová mobilná aplikácia 1CLICK
Všetko, čo potrebujete na prevádzku firmy, máte teraz vo vrecku
S hrdosťou vám predstavujeme našu úplne novú mobilnú aplikáciu 1CLICK, ktorá bola navrhnutá tak, aby vám čo najviac zjednodušila každodennú prácu s úlohami, kontaktmi a obchodnými procesmi, a to aj na cestách.
Intuitívne ovládanie, známe prostredie
Nová mobilná verzia verne nasleduje filozofiu 1CLICK – rýchlosť, prehľadnosť a jednoduchosť. Na prvý pohľad spoznáte známe moduly:
- Ovládací panel – zobrazuje najdôležitejšie veci hneď po spustení aplikácie. Každý používateľ si môže prispôsobiť, čo chce vidieť:
-
- Profil a osobné údaje
- Posledné otvorené záznamy
- Kto je v súčasnosti aktívny v systéme
- Štatistiky vašej činnosti a činnosti systému (napr. počet úloh, komentáre, strávený čas…)
- Prehľad všetkých úloh:
- Dnešné
- po uplynutí lehoty
- projektové úlohy
- Zadané na
- ktoré mám vyriešiť
- Kontakty s nedávnou aktivitou
- Úlohy – riešte, odosielajte alebo kontrolujte úlohy odkiaľkoľvek. Filtre ako „Dnešné úlohy“, „Oneskorené“ alebo „Priradil som“ sú okamžite po ruke.
- Procesy – sledovanie obchodných prípadov, fakturácie alebo interných pracovných postupov. Každý proces zobrazuje stav, čas, priradeného vlastníka a kontakt.
- Kontakty – kompletná databáza spoločností s identifikátormi spoločností, e-mailmi, telefónnymi číslami a priamymi odkazmi na procesy a úlohy.
Prehľad v reálnom čase, ktorý môžete okamžite vidieť
- kto je v súčasnosti aktívny v systéme,
- aké úlohy musíte dnes riešiť,
- na ktorých obchodných prípadoch sa pracuje,
- koľko času sa už strávilo na konkrétnej úlohe alebo klientovi.
MODUL: Prístrojová doska
Prehľad pre používateľov
Dashboard je predvolená obrazovka aplikácie. Každý používateľ si môže nastaviť, čo chce vidieť po otvorení aplikácie. Obsahuje niekoľko prehľadných widgetov, ktoré možno podľa potreby zapínať a vypínať.
V ľavom hornom rohu sa nachádza ikona nastavení prístrojovej dosky, kde môže používateľ prepínať, čo sa má zobrazovať. Ďalšou možnosťou je ťahanie myšou z ľavej strany obrazovky.
Dostupné widgety
Úlohy
- Profil – základné informácie o používateľovi
- Posledné otvorené úlohy, kontakty, procesy. Kliknutím zobrazíte konkrétnu položku.
- Používatelia | Momentálne aktívny – kto je práve online
- Štatistiky | Používateľ – zobrazuje záznamy o odpracovanom čase, počte vyriešených úloh, počte nesplnených úloh, celkovom počte napísaných komentárov.
- Štatistiky | Systém – zobrazuje aktuálne aktívny a celkový počet úloh, projektov, procesov a kontaktov v systéme.
- Počty úloh – informácie o počte úloh, ktoré používateľ dokončil, vrátane posledných zmien
- Dnešné úlohy | Musím vyriešiť – zobrazínáhľad úloh s dnešným termínom. Po kliknutí sa zobrazí položka
- Dnešné úlohy | Zadal som – zobrazí náhľad úloh s dnešným termínom. Po kliknutí sa zobrazí položka
- Po termíne | Musím vyriešiť – zobrazí náhľad úloh, ktoré neboli dokončené do termínu. Po kliknutí sa zobrazí položka
- Po termíne | Zadal som – zobrazí náhľad úloh, ktoré neboli dokončené do termínu. Po kliknutí sa zobrazí položka
Projekty
- Projektové úlohy | Musím vyriešiť – zobrazí náhľad projektových úloh
Kontakt
- S poslednou aktivitou – zobrazí náhľad kontaktov, s ktorými sa naposledy pracovalo
Ako nastaviť a používať ovládací panel
Prístup k prístrojovej doske
Kliknite na ikonu Dashboard v dolnej lište. Zobrazí sa aktuálne zobrazenie s vybranými widgetmi.
Ďalšou možnosťou je ťahanie z ľavej strany obrazovky.
Prispôsobenie displeja
Kliknite na ikonu Dashboard v ľavom hornom rohu. Tu označte správy, ktoré chcete mať na domovskej obrazovke.
Monitorovanie stavu a činnosti
-
- Pozrite sa, kto je v súčasnosti aktívny.
- Majte prehľad o tom, čo musíte dnes vyriešiť alebo čo je po termíne.
- Získajte rýchly prehľad o nedávnej aktivite bez toho, aby ste museli vyhľadávať v moduloch.
Výhody prispôsobiteľného prístrojového panela:
- Každý používateľ vidí len to, čo skutočne potrebuje
- Ideálne pre rôzne úlohy – predajcov, projektových manažérov, vedúcich pracovníkov
- Ušetrite čas pri navigácii v aplikácii
- Schopnosť rýchlo reagovať na zmeny a výzvy
➕ Rýchla akcia (vpravo dole) umožňuje rýchle zadanie:
Plány do budúcnosti
- Nová úloha
- Nový proces
- Nový kontakt
Modul: úlohy
Komplexná správa osobných a tímových úloh odkiaľkoľvek
Modul Úlohy umožňuje používateľovi rýchlo a prehľadne pracovať so všetkými úlohami pridelenými jemu alebo jeho tímu. Je plne optimalizovaný pre mobilné prostredie a ponúka rýchly prístup, filtrovanie a okamžité akcie.
Ťahaním z ľavého okraja obrazovky sa zobrazia priečinky, rovnako ako vo verzii pre počítače:
- Vyzdvihnutie
- Mám vyriešiť
- Zadal som
- Mal by som prijať
- Vyriešil som
- Beriem na vedomie.
- Odložené
- Všetky otvorené
- Archivované na adrese
Pri každom názve sa zobrazí číslo, ktoré označuje počet úloh v danej oblasti.
Kliknutím na príslušné políčko (napr. Musím vyriešiť) sa otvorí zoznam všetkých úloh.
Každá úloha v tabuľke zobrazuje:
- Názov úlohy
- Ikona procesu alebo projektu, ak je úloha spojená s týmito modulmi
- Priradený riešiteľ
- Termín na dokončenie
- Zelený bod, ak došlo k nejakej zmene v úlohe
- Stav (farebná ikona)
Detail úlohy
Kliknutím na konkrétnu úlohu sa otvorí jej detail, ktorý obsahuje:
- Zadanie úlohy vrátane opisu
- Riešiteľ a zadávateľ
- Dátum ukončenia
- Zoznam pripomienok a príloh
- Možnosť označiť úlohu ako vyriešenú
- Možnosť pridať komentár alebo prílohu
- Informácie o čase (ak sa sledujú)
➕ Vytvorenie novej úlohy
- Kliknite na plávajúce tlačidlo + v pravom dolnom rohu
- Vyplňte:
-
- Názov úlohy
- Termín
- Riešiteľ
- Popis
- Voliteľne prepojené s procesom alebo projektom
- Uložiť kliknutím na tlačidlo Vytvoriť
Kľúčové výhody
- Okamžité filtrovanie úloh podľa úlohy a stavu
- Rýchly prístup ku komentárom a riešeniam
- Ovládanie jedným kliknutím – vhodné na každodenné použitie
- Optimalizované pre mobilné zariadenia – žiadne zbytočné kroky
- Úlohy spojené s procesmi a projektmi
Modul: procesy
Kontrola nad firemnými postupmi kedykoľvek a kdekoľvek
Modul Procesy v mobilnej aplikácii 1CLICK vám umožňuje jednoducho monitorovať, spravovať a vykonávať opakujúce sa obchodné činnosti priamo z mobilného telefónu. Získate tak jasný prehľad o tom, kde sa čo nachádza, kto je za čo zodpovedný a čo je potrebné urobiť ďalej – aj keď nie ste v kancelárii.
Modul Procesy môže:
- Zobrazenie jednotlivých krokov procesu – môžete vidieť, v akej fáze sa proces nachádza
- Možnosť schvaľovať, presúvať a komentovať akcie priamo z telefónu
- Prehľad zodpovedných osôb a termínov – viete, kto a kedy má čo urobiť
- Upozorňovanie na zmeny a úlohy – nezmeškáte ani krok
- Automatizovaný pracovný postup – procesy prebiehajú podľa vopred nastavených pravidiel
- Prepojenie s úlohami, zákazkami alebo dokumentmi – všetko je prepojené v jednom prostredí
- Zabezpečený prístup podľa oprávnenia – každý vidí len to, čo je oprávnený vidieť
Typické prípady použitia zahŕňajú spracovanie obchodných prípadov, schvaľovanie faktúr a ďalšie procesy.
Prehľad procesov
Kliknite na tlačidlo Procesy v dolnej lište. Zobrazí sa zoznam spustených procesov.
V tabuľke sú uvedené procesy, ku ktorým máte oprávnenia. Kliknutím na položku otvoríte detail procesu. Ak proces beží, napr. nie je v stave čakania, v detaile sa zobrazí odkaz na úlohu procesu. Túto úlohu potom môžete ovládať ako na počítači.
Kliknutím na toto tlačidlo Spustené vľavo hore sa zobrazí prehľad všetkých vašich procesov. Kde si môžete vybrať, čo práve potrebujete.
Kliknutím na oblasť vybraného procesu sa zobrazí zoznam procesov.
➕ Vytvoriť nový proces (vpravo dole - Nový proces)
V ponuke vyberte príslušný proces zo zoznamu procesov kliknutím naň. Zobrazí sa formulár pre daný proces.
Vyplňte požadované polia.
Po vyplnení formulára ho potvrďte tlačidlom Potvrdiť alebo zrušte proces tlačidlom Zrušiť
➕ V ponuke v detaile procesu (vpravo dole) môžete:
- Zmena termínu
- Zrušenie procesu, ak na to máte povolenie
Príklad použitia modulu Kontakty
Modul: kontakty
Všetko o vašich klientoch na jednom mieste
Modul Kontakty vám umožní mať všetky dôležité obchodné kontakty po ruke – prehľadne, rýchlo a bezpečne. Či už ste na cestách, na schôdzke alebo pracujete z domu, dôležité kontaktné informácie nájdete ľahko.
Čo dokáže:
- Vyhľadávanie kontaktov – podľa mena, spoločnosti alebo telefónneho čísla
- Priamy hovor alebo e-mail – z detailu kontaktu jedným ťuknutím
Vytvorenie nového kontaktu
Kliknite na plávajúce tlačidlo Nový kontakt (v pravom dolnom rohu)
- Vyplňte:
-
- Názov
- ID ČÍSLO/RN
- ČÍSLO DPH
- Oprávnené osoby
- Vyplňte značky
- Uložiť kliknutím na tlačidlo Potvrdiť
➕ Úprava existujúceho kontaktu (pri zmene adresy, telefónu atď.)
Kliknutím na kontakt otvoríte detail kontaktu
- Kliknite na plávajúce tlačidlo + (v pravom dolnom rohu)
- Upravte príslušný záznam:
-
- Názov
- ID ČÍSLO/RN
- ČÍSLO DPH
- Oprávnené osoby
- Vyplňte značky
- Uložiť kliknutím na tlačidlo Potvrdiť
Mobilnú aplikáciu 1CLICK si zamilujete, pretože:
- ovládanie je prispôsobené mobilnému telefónu
- používa sa rovnaká logika ako vo webovej verzii
- zadanie úlohy alebo kontaktu v priebehu niekoľkých sekúnd
- máte dokonalý prehľad kedykoľvek a kdekoľvek
- prispôsobenie prístrojovej dosky
