Štatutárne mesto Děčín a systém 1CLICK, alebo zjednodušenie riadenia úloh, procesov a dokumentov

Štatutárne mesto Děčín a systém 1CLICK, alebo zjednodušenie riadenia úloh, procesov a dokumentov | 132264

Štatutárne mesto Děčín a systém 1CLICK alebo zjednodušenie riadenia úloh, procesov a dokumentov Základné informácie Klient: štatutárne mesto Děčín Oblasť: Verejná správa Počet používateľov: 270+ Použité moduly: Úlohy, Projekty, Procesy, Úložisko dokumentov, Produkty, Externé úlohy, FormulárePoužívanie systému 1CLICK od: 2011 2. The risk of error increases with each file Excel is not a database.Email is […]

Ak všetko závisí od e-mailov a Excelu, je ten správny čas na SYSTEM

Ak všetko závisí od e-mailov a Excelu, je ten správny čas na SYSTEM | system

Ak všetko závisí od e-mailov a Excelu, je ten správny čas na SYSTEM Neefektívnosť stojí peniaze. Každý deň, keď tím hľadá informácie v e-mailoch, posiela tabuľky sem a tam alebo zabudne aktualizovať stav úlohy, sa vytráca čas, energia a motivácia. A to je veľký problém pre rast spoločností. 1. Signály, že systém chýba Hľadáte dôležité […]

Efektívna správa smerníc a interných dokumentov nebola nikdy jednoduchšia

Vnitrofiremní komunikace

Predstavte si, že hľadáte dôležitý firemný dokument, ktorý musíte okamžite odovzdať kolegovi. Namiesto toho, aby ste ho rýchlo našli, strácate hodiny prechádzaním množstva súborov, zastaraných verzií a neaktuálnych informácií. Alebo v horšom prípade zistíte, že kľúčový dokument bol omylom vymazaný alebo nie je dostupný kvôli nejasným oprávneniam. Žiaľ, tieto scenáre sú každodennou realitou mnohých spoločností, v ktorých správa interných dokumentov predstavuje značnú výzvu.
Ak vo svojej firme používate dokumenty, ako sú interné predpisy, smernice, príručky, možno máte podobné skúsenosti ako mnohí iní manažéri. Je veľmi ťažké ich zvládnuť.
Chyby v dokumentoch, sťažená dostupnosť a strata dôležitých informácií nielen spomaľujú bežné pracovné činnosti, ale zvyšujú aj riziko finančných strát a právnych komplikácií. Kľúčom k úspechu je rýchlosť a presnosť.

Ako rýchlo a jednoducho naplánovať projekt: 7 kľúčových krokov pre úspešné plánovanie projektu

Ako rýchlo a jednoducho naplánovať projekt: 7 kľúčových krokov pre úspešné plánovanie projektu | 905f12 2eb7cad838764e5cb6b1ea53f2029f32mv2

Plánovanie projektu nie je len zoznam úloh. Je to proces, ktorý si vyžaduje veľmi starostlivé zváženie vstupov, výstupov a cieľov projektu. V tomto článku sa podrobne pozrieme na sedem krokov, ktoré vám pomôžu nielen vytvoriť efektívny plán projektu, ale aj dosiahnuť úspech. Nasledujúce postupy vám poskytnú praktický návod od začiatku až po koniec procesu plánovania. Po dokončení môžete vytvoriť projekt v aplikácii 1CLICK.

7 krokov k plánovaniu na rok 2022

7 krokov k plánovaniu na rok 2022 | 905f12 1bc8411ba91641ccb84f09febd0dfbe3mv2

Plánujete, hľadáte priority, ciele a chcete si splniť svoje sny? Teraz je najlepší čas začať. Zaujíma vás, ako to urobiť? Tu je môj postup. Je to proces, ktorý ma baví a robím ho každý rok.

1KLIKNITE na Home Office ready

1KLIKNITE na Home Office ready | 1ba03391500a4378bcf9a8cdff97c01e

Situácia s vírusom prinútila mnohých našich kolegov pracovať z domu. V takýchto chvíľach nemusí byť ľahké riadiť tím alebo seba samého.

Správa dokumentov podľa pozície v spoločnosti

Správa dokumentov podľa pozície v spoločnosti | 905f12 a6cf89208aa54681ab1ecd5b8a08add7mv2

V mnohých spoločnostiach sa používajú rôzne príručky, usmernenia a predpisy, aby sa zvýšila efektívnosť ľudí. Niektorí ľudia majú ISO a niektorí sa bez neho zaobídu. Tento princíp je dôležitý. Nerobte to kvôli certifikátu, ale kvôli účelu. Cieľom je mať kompetentných spolupracovníkov.

PROCESNÉ POSTUPY

PROCESNÉ POSTUPY | 905f12 0dec074463264ad48cd26819b0c3eaf3mv2

Aký je postup? Čítal som mnoho zložitých a kostrbatých definícií. Čo keby ste ho definovali takto: Proces je séria vzájomne súvisiacich úloh pozdĺž jednej alebo viacerých línií.

Prihlásenie do systému 1CLICK