Štatutárne mesto Děčín a systém 1CLICK, alebo zjednodušenie riadenia úloh, procesov a dokumentov
Štatutárne mesto Děčín a systém 1CLICK alebo zjednodušenie riadenia úloh, procesov a dokumentov Základné informácie Klient: štatutárne mesto Děčín Oblasť: Verejná správa Počet používateľov: 270+ Použité moduly: Úlohy, Projekty, Procesy, Úložisko dokumentov, Produkty, Externé úlohy, FormulárePoužívanie systému 1CLICK od: 2011 2. The risk of error increases with each file Excel is not a database.Email is […]
Ak všetko závisí od e-mailov a Excelu, je ten správny čas na SYSTEM
Ak všetko závisí od e-mailov a Excelu, je ten správny čas na SYSTEM Neefektívnosť stojí peniaze. Každý deň, keď tím hľadá informácie v e-mailoch, posiela tabuľky sem a tam alebo zabudne aktualizovať stav úlohy, sa vytráca čas, energia a motivácia. A to je veľký problém pre rast spoločností. 1. Signály, že systém chýba Hľadáte dôležité […]
Efektívna správa smerníc a interných dokumentov nebola nikdy jednoduchšia
Predstavte si, že hľadáte dôležitý firemný dokument, ktorý musíte okamžite odovzdať kolegovi. Namiesto toho, aby ste ho rýchlo našli, strácate hodiny prechádzaním množstva súborov, zastaraných verzií a neaktuálnych informácií. Alebo v horšom prípade zistíte, že kľúčový dokument bol omylom vymazaný alebo nie je dostupný kvôli nejasným oprávneniam. Žiaľ, tieto scenáre sú každodennou realitou mnohých spoločností, v ktorých správa interných dokumentov predstavuje značnú výzvu.
Ak vo svojej firme používate dokumenty, ako sú interné predpisy, smernice, príručky, možno máte podobné skúsenosti ako mnohí iní manažéri. Je veľmi ťažké ich zvládnuť.
Chyby v dokumentoch, sťažená dostupnosť a strata dôležitých informácií nielen spomaľujú bežné pracovné činnosti, ale zvyšujú aj riziko finančných strát a právnych komplikácií. Kľúčom k úspechu je rýchlosť a presnosť.
Ako rýchlo a jednoducho naplánovať projekt: 7 kľúčových krokov pre úspešné plánovanie projektu
Plánovanie projektu nie je len zoznam úloh. Je to proces, ktorý si vyžaduje veľmi starostlivé zváženie vstupov, výstupov a cieľov projektu. V tomto článku sa podrobne pozrieme na sedem krokov, ktoré vám pomôžu nielen vytvoriť efektívny plán projektu, ale aj dosiahnuť úspech. Nasledujúce postupy vám poskytnú praktický návod od začiatku až po koniec procesu plánovania. Po dokončení môžete vytvoriť projekt v aplikácii 1CLICK.
Maximalizujte potenciál ľudských zdrojov: spravujte certifikáty a zdravotné prehliadky pomocou 1CLICK
Kľúčový význam efektívneho riadenia ľudských zdrojov
Prepojenie systému 1CLICK so systémom ECOMAIL.CZ
Oba tieto systémy sa vyznačujú špičkovými funkciami, ktoré sú vďaka vzájomnému prepojeniu ešte efektívnejšie. Prepojenie týchto systémov vám umožní efektívne využívať všetky ich funkcie a dosiahnuť vyšší stupeň automatizácie procesov súvisiacich s e-mailovými kampaňami.
Softvér All-In-One a služby 1CLICK zjednodušujú riadenie mnohých spoločností a podnikov
1CLICK – Systém pre moderné riadenie spoločnosti
Projektový manažment alebo 6 + 3 tipy, ako plánovať projekt
V tomto článku na blogu nájdete tipy a informácie o tom, ako úspešne zaviesť projektové riadenie. V tomto článku sa budeme venovať rôznym aspektom plánovania projektov vo všeobecnosti. Samozrejme, plánovanie projektov je pre každú spoločnosť iné, možno vám budú užitočné niektoré z našich tipov.
1KLIKNITE na Home Office ready
Situácia s vírusom prinútila mnohých našich kolegov pracovať z domu. V takýchto chvíľach nemusí byť ľahké riadiť tím alebo seba samého.
Úloha z pošty? Žiadny problém.
E-mail je stále nevyhnutným nástrojom na komunikáciu so svetom. Samozrejme, vieme, že na internú komunikáciu je užitočný len minimálne.
Potrebujete zadať požiadavku mimo vašej spoločnosti a mať nad ňou kontrolu?
Potrebujete sledovať spoluprácu s partnermi, dodávateľmi alebo klientmi? V bežných systémoch úloh môžete zadávať požiadavky len používateľom v danom systéme. To môže byť v mnohých prípadoch dosť obmedzujúce.
Opäť ste poslali e-mail bez prílohy?
Koľkokrát sme tam už boli. Posielame e-mail s prílohou, ale prílohu neprikladáme. Je to otrava pre nás aj pre príjemcov. Príjemca musí odpísať, ak tak vôbec urobí, a my máme prácu navyše. Nielen to, ale môžeme si aj skomplikovať život, pretože sa nám niečo nepodarí urobiť načas alebo prídeme o zákazku.
ÚLOHY A SPÔSOB ICH VYKONÁVANIA
Má vôbec zmysel zaoberať sa takouto témou? Je také jednoduché dať niekomu úlohu… ???? Povieme niekomu, aby ju išiel urobiť, a on ju ide urobiť… Alebo nie. Mám tu niekoľko reálnych príkladov.
4 KROKY K PRÁZDNEJ SCHRÁNKE A DOBRÉMU POCITU VEČER
Plná schránka. Štandardný problém. Je v ňom možno 150, možno 1 500 správ. Dokonca poznám človeka, ktorý ich má 15 000. A to je veľa.
AKO BYŤ EFEKTÍVNY POMOCOU TROCH JEDNODUCHÝCH ZÁSAD
O efektívnosti a plánovaní bolo napísaných veľa dokumentov. Každú chvíľu vychádza nová kniha. Veľa strán a odporúčaní, ako to riešiť. Má zmysel písať ešte niečo na túto tému? Aj tak to skúsim. Nechcem písať celú knihu, ale stručne opísať platné princípy, ktoré postačia na výraznú úsporu času a zvýšenie produktivity.
NIE PAPIEROM
Prestaňme strácať papierové formuláre. Najčastejšie sa strácajú odovzdávacie protokoly, po nich nasledujú prijaté faktúry a potom ďalšie. Ako to funguje? Keď pracovník dostane podpísaný formulár, pravdepodobne ho niekde založí. Potom zabudne kde a o niekoľko týždňov, možno rokov, môže byť na svete problém. Papier nie je k dispozícii a zákazník nás na ňom môže „plaviť“.
