Ako OneClick pomohol spoločnosti ID Retail Services s.r.o. optimalizovať procesy a rásť
Klient: Prehľadnosť: jednotný systém, v ktorom sú všetky informácie na jednom mieste. Efektívnosť: možnosť sledovať viacero projektov bez toho, aby ste museli sledovať informácie v rôznych komunikačných kanáloch. Riadenie procesov: nástroj, ktorý umožňuje definovať a monitorovať jednotlivé procesy vo firme. Pavel Dřevikovský, riaditeľ ID Retail Services s.r.o. O spoločnosti ID Retail Services s.r.o. je čisto […]
Efektívna správa smerníc a interných dokumentov nebola nikdy jednoduchšia
Predstavte si, že hľadáte dôležitý firemný dokument, ktorý musíte okamžite odovzdať kolegovi. Namiesto toho, aby ste ho rýchlo našli, strácate hodiny prechádzaním množstva súborov, zastaraných verzií a neaktuálnych informácií. Alebo v horšom prípade zistíte, že kľúčový dokument bol omylom vymazaný alebo nie je dostupný kvôli nejasným oprávneniam. Žiaľ, tieto scenáre sú každodennou realitou mnohých spoločností, v ktorých správa interných dokumentov predstavuje značnú výzvu.
Ak vo svojej firme používate dokumenty, ako sú interné predpisy, smernice, príručky, možno máte podobné skúsenosti ako mnohí iní manažéri. Je veľmi ťažké ich zvládnuť.
Chyby v dokumentoch, sťažená dostupnosť a strata dôležitých informácií nielen spomaľujú bežné pracovné činnosti, ale zvyšujú aj riziko finančných strát a právnych komplikácií. Kľúčom k úspechu je rýchlosť a presnosť.
Ako rýchlo a jednoducho naplánovať projekt: 7 kľúčových krokov pre úspešné plánovanie projektu
Plánovanie projektu nie je len zoznam úloh. Je to proces, ktorý si vyžaduje veľmi starostlivé zváženie vstupov, výstupov a cieľov projektu. V tomto článku sa podrobne pozrieme na sedem krokov, ktoré vám pomôžu nielen vytvoriť efektívny plán projektu, ale aj dosiahnuť úspech. Nasledujúce postupy vám poskytnú praktický návod od začiatku až po koniec procesu plánovania. Po dokončení môžete vytvoriť projekt v aplikácii 1CLICK.
Prepojenie systému 1CLICK so systémom ECOMAIL.CZ
Oba tieto systémy sa vyznačujú špičkovými funkciami, ktoré sú vďaka vzájomnému prepojeniu ešte efektívnejšie. Prepojenie týchto systémov vám umožní efektívne využívať všetky ich funkcie a dosiahnuť vyšší stupeň automatizácie procesov súvisiacich s e-mailovými kampaňami.
Softvér All-In-One a služby 1CLICK zjednodušujú riadenie mnohých spoločností a podnikov
1CLICK – Systém pre moderné riadenie spoločnosti
Referencie DE FACTO-RIPS, s.r.o.
K používaniu služby 1CLICK sme sa vrátili asi 5 rokov po tom, čo sme ju opustili. Dnes s odstupom času viem, že sme od aplikácie upustili z dvoch dôvodov.
Projektový manažment alebo 6 + 3 tipy, ako plánovať projekt
V tomto článku na blogu nájdete tipy a informácie o tom, ako úspešne zaviesť projektové riadenie. V tomto článku sa budeme venovať rôznym aspektom plánovania projektov vo všeobecnosti. Samozrejme, plánovanie projektov je pre každú spoločnosť iné, možno vám budú užitočné niektoré z našich tipov.
Integrácia kontaktného centra IPEX so systémom 1CLICK
Kontaktné centrum IPEX je nástroj, ktorý zabezpečuje jednoduchú komunikáciu s klientmi. Vaši zákazníci budú mať vždy na výber, ako vás kontaktovať. Kombinovaný výkon našich nástrojov vám umožní poskytovať najlepšiu komunikáciu so zákazníkmi na všetkých kanáloch.
Ako efektívne spravovať informácie o zamestnancoch? Spoločnosť 1CLICK vám v tom môže pomôcť.
Potrebujete sledovať informácie o zamestnancoch a nechcete sa zaoberať kartotékou, programom Excel alebo kupovať drahý softvér pre ľudské zdroje?
Výpočet provízie jedným kliknutím
Máte predajcov, sprostredkovateľov, distribútorov alebo partnerov, ktorým vyplácate provízie? Je pre vás ťažké mať prehľad? Riešite to komplexne v programe Excel alebo dokonca na papieri?
Dátové polia na jedno kliknutie
Bojíte sa, že vám niečo unikne? Už vás nebaví neustále sa prihlasovať?
Elektronická nástenka
Potrebujete niečo povedať kolegom, ale úloha ani e-mail nie sú vhodné? V systéme 1CLICK komunikujeme predovšetkým prostredníctvom úloh, príležitostne e-mailom. Čo ak to, čo chceme niekomu oznámiť, nie je vhodné pre úlohu alebo e-mail? Potom je tu nástenka. Len nie je na stene, ale v aplikácii 1CLICK. Elektronická nástenka.
Ako spravovať interné predpisy, smernice, príručky, pokyny? 1CLICK z pekla!
Správa, aktualizácie, distribúcia… A nielen to. Distribúcia správnym a konkrétnym osobám. To je vyššia dievčina. Ak ste hľadali interné riešenie na správu dokumentov, už nehľadajte. Našli ste ho.
Novinky v 1CLICK 4.0.0
Keď nám bolo 15 rokov. 11. 2019 rozhodli aktualizovať naše riešenie, nevedeli sme, čo môžeme očakávať. Nasledujúce skutočnosti nám v tom čase určite nenapadli.
Správa dokumentov podľa pozície v spoločnosti
V mnohých spoločnostiach sa používajú rôzne príručky, usmernenia a predpisy, aby sa zvýšila efektívnosť ľudí. Niektorí ľudia majú ISO a niektorí sa bez neho zaobídu. Tento princíp je dôležitý. Nerobte to kvôli certifikátu, ale kvôli účelu. Cieľom je mať kompetentných spolupracovníkov.
Úloha z pošty? Žiadny problém.
E-mail je stále nevyhnutným nástrojom na komunikáciu so svetom. Samozrejme, vieme, že na internú komunikáciu je užitočný len minimálne.
Potrebujete zadať požiadavku mimo vašej spoločnosti a mať nad ňou kontrolu?
Potrebujete sledovať spoluprácu s partnermi, dodávateľmi alebo klientmi? V bežných systémoch úloh môžete zadávať požiadavky len používateľom v danom systéme. To môže byť v mnohých prípadoch dosť obmedzujúce.
Opäť ste poslali e-mail bez prílohy?
Koľkokrát sme tam už boli. Posielame e-mail s prílohou, ale prílohu neprikladáme. Je to otrava pre nás aj pre príjemcov. Príjemca musí odpísať, ak tak vôbec urobí, a my máme prácu navyše. Nielen to, ale môžeme si aj skomplikovať život, pretože sa nám niečo nepodarí urobiť načas alebo prídeme o zákazku.
Ako vytvoriť organizačnú štruktúru
Máte mapu spoločnosti, t. j. organizačnú štruktúru? Či už áno alebo nie, na trhu nie je veľa nástrojov na zaznamenávanie takejto štruktúry.
ÚLOHY A SPÔSOB ICH VYKONÁVANIA
Má vôbec zmysel zaoberať sa takouto témou? Je také jednoduché dať niekomu úlohu… ???? Povieme niekomu, aby ju išiel urobiť, a on ju ide urobiť… Alebo nie. Mám tu niekoľko reálnych príkladov.
4 KROKY K PRÁZDNEJ SCHRÁNKE A DOBRÉMU POCITU VEČER
Plná schránka. Štandardný problém. Je v ňom možno 150, možno 1 500 správ. Dokonca poznám človeka, ktorý ich má 15 000. A to je veľa.
Synchronizácia 1CLICK s kalendárom iOS
Pozrite si toto krátke video, v ktorom sa dozviete, ako prepojiť Kalendár 1CLICK s kalendárom iPhonu alebo iPadu.
NIE PAPIEROM
Prestaňme strácať papierové formuláre. Najčastejšie sa strácajú odovzdávacie protokoly, po nich nasledujú prijaté faktúry a potom ďalšie. Ako to funguje? Keď pracovník dostane podpísaný formulár, pravdepodobne ho niekde založí. Potom zabudne kde a o niekoľko týždňov, možno rokov, môže byť na svete problém. Papier nie je k dispozícii a zákazník nás na ňom môže „plaviť“.
Nová aplikácia 1CLICK na správu úloh, procesov a kontaktov
Vydali sme mobilnú aplikáciu pre iOS a Android, aby sme našu prácu trochu zlepšili, urýchlili a uľahčili.
Čaro CRM
Mnohí výrobcovia presviedčajú potenciálnych klientov, že CRM všetko vyrieši a prinesie spoločnosti viac peňazí a menej nákladov. Som presvedčený, že nie je.
Všetko je to o ľuďoch, ktorí s takýmto systémom pracujú, a predovšetkým o ich šéfovi, ktorý sa stará o plné využitie potenciálu takéhoto nástroja. Ide výlučne o šéfa, ktorý riadi predajný tím. Skvelý šéf si poradí aj so zlým CRM a pomôže mu lepšie (viac či menej) kontrolovať zmluvy. Samozrejme, ak použije riešenie, ktoré je intuitívne a používateľsky prívetivé, bude to mať oveľa jednoduchšie. Ale ani toto riešenie nič nezmôže, ak on a jeho tím zaujmú laxný prístup.
Na čo treba myslieť pri výbere softvéru pre vašu spoločnosť
Kúpa alebo prenájom sw nástroja je zvyčajne dlhodobé rozhodnutie. Preto chceme mať čo najväčšiu istotu, že investujeme správne. Pravdepodobne žiadne riešenie nie je stopercentné a nepokryje všetky naše potreby. Niektorí to o sebe môžu tvrdiť, ale skúsenosti klientov nám hovoria, že je to vždy na úkor niečoho. Je to ako univerzálne pneumatiky. Na tých by som nechcel jazdiť.
